For ph.d.-administrasjonen

Generelt ansvar

• Hvis kandidaten gjennomf?rer pr?veforelesningen som et opptak, m? du motta opptaket av pr?veforelesningen fra kandidaten og laste den opp p? disputasannonseringen. Dette b?r skje senest dagen f?r forsvaret, helst to dager f?r. S? fort pr?veforelesningen er lastet opp, m? du sende lenke til opponentene. 
• Avklare med kandidaten om disputasen skal gjennomf?res som heldigital eller delvis digital. Dette vil ogs? avhenge av om det er n?dvendig teknisk utstyr og rom tilgjengelig. 
• Legg til en lenke til doktorgradsavhandlingen p? disputasannonseringen, slik at alle som ?nsker ? delta p? disputasen ogs? kan f? tilgang til en digital kopi av avhandlingen. 
• S?rge for at disputasleder er klar over det ekstra ansvaret de har under en digital disputas. 
• Du m? booke en tekniker fra lokal-IT (kontakt lokal-IT fra tilh?rende fakultet/institutt), og sette tekniker i kontakt med disputasleder og kandidat slik at de kan sette opp ?velsesm?te i Zoom i forkant av disputasen. ?velsesm?tet skal finne sted to dager f?r disputasen. Om mulig b?r ogs? komiteen v?re med p? dette. 
• Dersom du ogs? skal ha ansvar for ? v?re vert/host for disputasen i Zoom, betyr det at du skal v?re disputastekniker ogs?. Da b?r du sette deg inn i oppgavene og ansvaret til en disputastekniker. 

Heldigital disputas

• S? fort en tekniker er booket and dato for disputasen er satt, s?rg for at lenke til Zoom-disputasen blir lagt ut p? disputasannonseringen. 
• Hvis kandidaten trenger ? bruke et kontor p? campus under disputasen, s?rg for at kandidaten har tilgang til bygningen. Hvis kandidaten ikke lenger har tilgang p? et kontor p? UiO, hjelp dem med ? finne et kontor de kan bruke under disputasen. 

Delvis digital disputas

• Opponentene deltar gjennom Zoom, men alle andre som ?nsker ? f?lge disputasen kan enten sitte i publikum eller f?lge disputasen digitalt. Disputasen vil bli str?mmet, og kan ses fra disputasannonseringen (enten ved hjelp av Zoom webinar eller med eget str?mme-utstyr).
• Du m? booke et egnet rom for disputasen. Rommet m? v?re godkjent for bruk til delvis digital disputas. I tillegg til forelesningsrommet vil det v?re behov for et mindre grupperom slik at komiteleder kan ha et eget privat Zoom-m?te med opponentene for ? avgj?re om kandidaten har best?tt, signere protokoll, etc. Dette rommet m? du ogs? huske ? booke, og dette rommet b?r helst ikke v?re for langt unna forelesningsrommet. Dersom forelesningsrommet ikke har utstyr for str?mming av disputasen (dette krever Cynap), s? kan disputasen fortsatt v?re delvis digital men det krever at man bruker Zoom webinar. Dette b?r da disputastekniker gj?res oppmerksom p?. 
• Dersom disputasen m? gjennomf?res med Zoom webinar m? lenken til webinaret legges ut p? disputasannonseringen, slik at publikum kan f?lge disputasen digitalt. 
• Dersom disputasen gjennomf?res i et rom som legger reelle begrensninger p? antall deltakere b?r det legges til rette for ? kunne stille sp?rsm?l ex auditorio digitalt. Ved bruk av webinar kan chat-l?sningen i Zoom brukes. Ved str?mming m? det ligge et eget Nettskjema for dette, og legge dette ut (embedde) p? disputasannonseringen. , Skjemaet m? sende kopi av alle svar direkte til komiteleder, som da vil kunne lese opp sp?rsm?lene p? slutten av disputasen. Skjemaet b?r kun v?re ?pent mens disputasen p?g?r. Dette skjemaet trengs kun dersom disputasen ikke bruker Zoom webinar, ettersom man kan stille sp?rsm?l direkte i Zoom i slike tilfeller. 
• Lenke til Zoom-m?tet som opponentene deltar i skal ALDRI publiseres p? disputasannonseringen. 
• Det vil kunne v?re et begrenset antall plasser i rommet, avhengig av hvilket rom du har booket. Kandidaten disponerer ?tte av plassene, men de resterende plassene er ?pne for alle som ?nsker det, forutsatt at de har meldt seg p? i forkant. Her gjelder f?rstemann til m?lla, s? om det er for mange som pr?ver ? melde seg p? m? de f? beskjed om at de kun kan m?te opp om de har f?tt bekreftet plass. 
• F? oversikt over hvor mange personer kandidaten ?nsker ? ha med seg i publikum. 
• Lage p?meldingsskjema for publikum og lenke til dette fra disputasannonseringen. P?meldingsskjemaet m? samle inn kontaktinformasjon (e-post) slik at du kan gi beskjed til de som er p?meldt om de f?r plass i salen eller ikke. (Se forslag til sp?rsm?lsmal).
• S?rg for at det er antibac tilgjengelig i forelesningsrommet under selve disputasen.