Notat 

Til		
Prorektor Anne-Brit Kolstø
Studiedekan Trygve Wyller, TF
Studiedekan Finn Arnesen, JF
Studiedekan Per A. Brodal, Med.fak. 
Studiedekan Tor Egil Førland, HF
Studiedekan Nils D. Christophersen, MN
Studiedekan Arild Stenvik, OD (vara for Brodal)
Dekan Asbjørn Rødseth, SV
Studiedekan Frøydis Hertzberg, UV
Professor Gunnar Handal, Fagområdet for universitetspedagogikk
Professor Kirsten Hofgaard Lycke, FUP (vara for Handal)
Faglig leder Beatrice Halsaa, SKK
Senterleder Bente Herstad, SUM (vara for Halsaa)
Bjørn Niklas Sjøstrøm, Studentparlamentet
x, Studetparlamentet (vara for Sjøstrøm)
Boel Christensen Scheel, Studentparlamentet
x, Studentparlamentet (vara for Scheel)
Silje Winther, Studentparlamentet
x, Studentparlamentet (vara for Winther)
Biblioteksdirektør Jan Erik Røed, UB (observatør)
Overbibliotekar Anne-Mette Vibe, (vara for Røed)

Fra: Avd.dir. Toril Johansson, SFA 
Seniorrådgiver Kirsti Harg, tlf. 22 85 57 90, kirsti.harg@admin.uio.no
Kopi:  
Seksjonssjef Hanne Krogh, SSA, seksjonssjef Helene Ullerø, SIP, seksjonssjef Wenche Hakestad Hansen, SLS, seksjonssjef Berit Johnsen, UNIVETT, fakultetenes studieadministrasjon, Teamleder Edvin Bach-Gansmo, overingeniør Arvid Hansen, USIT.	

INNKALLING TIL 1.  MØTE 2004 I UNIVERSTETSSTYRETS STUDIEKOMITE 
9. januar  2004 KL 12 15 -15  I STORT MØTEROM I ADM.BYGN., 10. ET.

0	Godkjenning av dagsorden. Protokoll fra forrige møte, se http://www.admin.uio.no/sfa/sfa/studiekom/ 
	Orienteringssaker: Oversikt over saker fra studiekomiteen hvor rektor har fattet vedtak august-desember 2003 følger vedlagt.

1.1-04 Karakterstatistikk
	Hva vet vi om karakterbruken i ulike fagmiljø? Hvordan fordeler karakterene seg i de 	gamle og de nye karaktersystemene.
	Orientering i møtet ved overingeniør Arvid Hansen, USIT.
	Forslag til vedtak: Tatt til etterretning

2.1-04 Fleksibel læring – rapportering om aktiviteter i 2003 samt forslag til aktiviteter i 2004
	J.nr. 02/8190
	Rapport fra aktiviteten i 2003 og forslag til aktiviteter i 2004 følger vedlagt. (Dokument av 16.12.03). Teamleder for fleksibel læring Edvin Bach –Gansmo orienterer om forslaget.
	Forslag til vedtak: 
	1. Studiekomiteen tar rapporten om aktiviteter i 2003 til etterretning.
	2. Studiekomiteen anbefaler universitetsledelsen å slutte seg til forslaget til aktiviteter i 2004 og de foreslåtte tilleggskriteriene for stimuleringsmidlene.

3.1-04 Innføring av kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten ved UiO
	J.nr. 02/8190
Det legges opp til en gjennomgang av oppgavene, ansvarsplasseringen og arbeidsomfanget knyttet til studiekomiteens forslag til felles rammer for kvalitetssikring (emne- og programnivå, årlig prosess). Oppgaveoversikt (1-2 sider) - basert på tidligere saksdokumenter i komitearbeidet samt Underdalutvalgets innstilling - sendes ut over nyttår.
Forslag til vedtak: Studiekomiteens forslag til justeringer av tidligere vedtak tas inn i utkastet til systembeskrivelse som på legges fram på ekstraordinært møte den x. januar (fastsettes i møtet).

4.1-04 Klausulering av master- og hovedoppgaver
	J.nr. 01/5580 
	UB mottar årlig et stort antall hoved- og mastergradsoppgaver. En del av oppgavene er klausulert, dvs at de ikke kan lånes ut uten forfatterens tillatelse. En del oppgaver er etterspurt, og det kan være vanskelig å finne forfatteren pga navneskifte, adresseskifte eller død. Som regel foreligger det ikke begrunnelse for klausuleringen. Ifølge Immaterialrettsutvalget har institusjonene rett til å gi andre innsyn i oppgaven dersom den ikke inneholder opplysninger om personlige forhold (jf offentlighetsloven § 5a) eller bedriftshemmeligheter. Det er behov for å gi studentene bedre innsikt i når en oppgave kan klausuleres og få klarere bestemmelser knyttet til feltet Saken har også vært behandlet i et eget utvalg nedsatt under Universitets- og høgskolerådet. 
	Universitetsdirektørens notat med vedlegg og forslag til skjema som fylles ut når forfatteren påberoper seg rett til klausulering følger vedlagt.
	Forslag til vedtak: Studiekomiteen anbefaler overfor universitetsledelsen at det foreslåtte skjema skal benyttes når en student har grunnlag for å kreve at oppgaven klausuleres.

5.1-04  	Eventuelt

Toril Johansson/sign
avdelingsdirektør
					Kirsti Harg/sign
					Seniorrådgiver