Notat 

Til		
Prorektor Anne-Brit Kolstø
Studiedekan Trygve Wyller, TF
Studiedekan Mads H. Andenæs, JF
Studiedekan Per A. Brodal, Med.fak. 
Studiedekan Tor Egil Førland, HF
Studiedekan Tom Lindstrøm, MN
Studiedekan Arild Stenvik, OD (vara for Brodal)
Dekan Asbjørn Rødseth, SV
Studiedekan Frøydis Hertzberg, UV
Professor Gunnar Handal, Fagområdet for universitetspedagogikk
Professor Kirsten Hofgaard Lycke, FUP (vara for Handal)*
Faglig leder Beatrice Halsaa, SKK
Senterleder Bente Herstad, SUM (vara for Halsaa)
Magnus Worren, Studentparlamentet
Thomas Skilnand, Studetparlamentet (vara for Worren)
Ingrid Stranger-Thorsen, Studentparlamentet
Sven Tore Relling, Studentparlamentet (vara for Stranger-Thorsen)
Anette Wilberg, Studentparlamentet
Trond Yngve Larsen, Studentparlamentet (vara for Wilberg)
Biblioteksdirektør Jan Erik Røed, UB (observatør)
Overbibliotekar Anne-Mette Vibe, (vara for Røed)

Fra: Avd.dir. Toril Johansson, SFA 
Seniorrådgiver Kirsti Harg, tlf. 22 85 57 90, kirsti.harg@admin.uio.no
Kopi:  
Seksjonssjef Hanne Krogh, SSA, seksjonssjef Helene Ullerø, SIP, seksjonssjef Wenche Hakestad Hansen, SLS, seksjonssjef Berit Johnsen, UNIVETT, fakultetenes studieadministrasjon, teamleder Edvin Bach-Gansmo.	

INNKALLING TIL 3.  MØTE I UNIVERSTETSSTYRETS STUDIEKOMITE TORSDAG 19. JUNI 2003 KL 12 15 -14 30 I STORT MØTEROM I ADM.BYGN., 10. ET.

REVIDERT forslag til dagsorden pr 16. juni:
0	Godkjenning av dagsorden. 

1.3-03	Kort orientering om styringsdialogmøtet med UFD.  
	Forslag til vedtak: Tatt til etterretning 

2.3-3 Fleksibel læring – utkast til handlingsplan for 2003
	Universitetsdirektørens notat av 10. juni 2003 samt utkastet til handlingsplan (allerede utsendt).
	Forslag til vedtak: Universitetsstyrets studiekomitè gir følgende utkast sin tilslutning:
	Utkast til handlingsplan for fleksibel læring for 2003.

3.3.-03 Fleksibel læring – Forslag til fordeling av stimuleringsmidler til utvikling av fleksible læringsformer ved Universitetet i Oslo for 2003
	Notat fra universitetsdirektøren av 10. juni 2003 samt ”Søknader om støtte til utvikling av fleksible læringsformer ved Universitetet i Oslo for 2003 – vurdering og forslag til fordeling av midler” - notat fra Teamleder for fleksibel læring; Edvin Bach-Gansmo allerede utsendt.
	Forslag til vedtak: Universitetsstyrets studiekomité gir følgende forslag sin 	tilslutning: Forslag til fordeling av stimuleringsmidler til utvikling av fleksible 	læringsformer ved Universitetet i Oslo for 2003.
	 
4.3.-03Privatistgebyr for eksamenskandidater uten opptak til studieprogram eller emne
Jf sak 7.2-03. Revidert notat fra universitetsdirektøren av 14. juni vedlegges.
Forslag til vedtak: Studiekomiteen anbefaler universitetsledelsen å fastsette at: Eksamenskandidater uten opptak til studieprogram eller emne betaler et privatistgebyr som dekker UiOs reelle merutgifter ved å holde eksamen for denne gruppen. Studenter som følger utdanningsplan omfattes ikke av ordningen. Fakultetene skal legge fram forslag om hvilke emner som skal omfattes av ordningen og gebyrets størrelse for Studiekomiteen innen 1. juni for høstsemesteret og 15. november for vårsemesteret. Studiekomiteen gir sin tilråding i saken til universitetets ledelse. 

Relevante faktorer for å fastsette privatistgebyrets størrelse for emner der privatister og studenter har identisk eksamensordning er:
- administrative kostnader, herunder veiledning, rombestilling og innkreving av privatistgebyr
- eksamenslokaler og -vakter
- godkjenning av obligatoriske innleveringer
- intern og ekstern sensor

Dersom privatistene har særskilt eksamensordning beregnes gebyret på grunnlag av utgifter som nevnt ovenfor. I tillegg kan følgende utgifter tas med i beregningen av gebyret:
- utarbeiding av egne eksamensoppgaver og sensorveiledninger for privatistenes eksamen
Eventuelle øvrige kostnader knyttet til særskilt eksamensordning for privatister presiseres i forslaget til gebyr når det forelegges studiekomiteen.

Privatister som trekker seg fra eksamen innen gjeldende trekkfrist, får kun refundert den del av gebyret som skal dekke intern og ekstern sensur.

5.3-03 Saksbehandlingsgang for saker som angår examen philosophicum
	Notat fra Det historisk-filosofiske fakultet av 16.juni samt universitetsdirektørens 	forside vedlegges.
	Forslag til vedtak: Studiekomiteen anbefaler universitetsledelsen å iverksette den foreslåtte saksgang.
 
6.3-03 Retningslinjer for arbeidet med programopptaket sommeren 2003.
	Notat fra universitetsdirektøren vedlegges.	
	Forslag til vedtak: Studiekomiteen anbefaler universitetsledelsen å fastsette antall studieplasser på programmene i samsvar med fakultetenes forslag. Universitetsledelsen anbefales å be fakultetene om å revurdere den planlagte overbooking, med tanke på å minimere behovet for å gi flere søkere tilbud etter hovedopptaket.

7.3-03 Mulige prinsipper i tilknytning til Emne- og undervisningsopptak, jf forskrift om 	studier og eksamener ved UiO §§ 5.1 og 5.9.
	Notat fra universitetsdirektøren vedlegges.
	Forslag til vedtak: Studiekomiteen anbefaler universitetsledelsen å henstille til aktuelle fakulteter om for høsten 2003 å benytte de prinsipper for plassering av studenter på emner og eventuelt undervisningsaktiviteter som fremgår av notatet.

8.3-03 Eventuelt

Toril Johansson
avdelingsdirektør
					Kirsti Harg
					Sekretær