Prosedyre for brannvern i studentpub

Form?l

Prosedyren skal sikre at:

• Det utarbeides og iverksettes lokale instrukser som regulerer forebyggende og bekjempende brannverntiltak.
• Personell i studentpuber har tilstrekkelige kunnskaper og ferdigheter i ? forebygge og bekjempe brann.
• Alle studentpuber i UiO sine lokaler gjennomf?rer systematisk risikovurdering og egenkontroll.
• Alle studentpuber i UiO sine lokaler gjennomf?rer regelmessige brann?velser.

Virkeomr?de

Denne prosedyren gjelder for alle studentpuber i UiO sine lokaler og Eiendomsavdelingen (EA).

Ansvar

Studentforening:

• Gjennomf?re og dokumentere risikovurdering.
• S?rge for at lokal branninstruks er tilpasset risiko og at personer som utf?rer arbeid er kjent med roller og oppgaver for ? forebygge og bekjempe brann.
• Gjennomf?re og dokumentere brannvernoppl?ring.
• Gjennomf?re og dokumentere egenkontroll ved ?pning. Inkludert oppf?lging og rapportering.
• Gjennomf?re, evaluere og dokumentere ?rlig brann?velse.
• S?rge for kontroll og vedlikehold av brukerutstyr.

EA:

• Kontraktsfeste at leietaker som drifter studentpub skal f?lge denne prosedyren.
• Beregne maksimalt persontall for lokalet.
• Iverksette og ut?ve systematisk sikkerhetsarbeid for kontroll og vedlikehold av bygningsdeler, byggeteknisk infrastruktur og fast utstyr.
• S?rge for at EA personell er kjent med byggverket og at opplysninger om brannsikkerhet og byggverkenes gjeldende forutsetninger er formidlet til studentforening.
• Samordne bruk mellom EA (eier) og studentforening (bruker) for ? sikre at kravene og rutinene som gjelder for byggverket blir overholdt.
• Arrangere evakuerings?velse ved foresp?rsel.

Fremgangsm?te

Risikovurdering

Studentforening skal gjennomf?re vurdering av risiko. Vurderingen skal danne grunnlag for sikkerhetstiltak. Risikovurdering skal gjennomg?s ?rlig, for eksempel i h?stsemesteret. Revideres ved behov. UiOs mal for risikovurdering kan brukes.

Branninstruks

Studentforening skal s?rge for at det utarbeides lokal branninstruks tilpasset:

• Lokalet
• Bemanning
• Kapasitet
• Risiko
• Ansvarsforhold f?r og under brann
• Varsling
• Evakuering og redning
• Slokking

Brannvernoppl?ring

Studentforening skal s?rge for at nytt personal f?r dokumentert brannvernoppl?ring f?r de settes i arbeid. Sjekkliste for brannvernoppl?ring kan brukes.

Brannvernoppl?ringen m? minimum dekke:

• Roller og oppgaver
• Branntekniske installasjoners funksjon og hvordan de skal brukes og ivaretas
• Hvordan arealene skal brukes og hvilke begrensninger som gjelder, f.eks. type bruk arealene er godkjent for, persontall, lagring o.l.
• Opptreden ved feil- og mangler som p?virker brannsikkerheten
• Evakuering og redning ved brann eller annen u?nsket situasjon
• Bruk av slokkeutstyr

Egenkontroll

Studentforening skal f?r ?pning gj?re en systematisk visuell gjennomgang av r?mningsveier, utstyr, installasjoner og rutiner som har betydning for brannsikkerheten. Skjema for brannsjekk kan brukes. Listen er ikke utt?mmende, og lokale behov og risiko kan medf?re ytterligere sjekkpunkter.

Feil- og mangler som reduserer personsikkerheten skal utbedres umiddelbart og meldes i Si fra portalen.

Det er ikke tillatt ? ?pne studentpuben ved feil som reduserer personsikkerheten.

Brann?velse

Studentforening skal s?rge for at det gjennomf?res minimum en evakuerings?velse i ?ret. Betydelig utskiftning av personell skal medf?re hyppigere ?velser.

Planlegging

• Studentforening skal melde behov for ?velse i Si fra portalen.
• Brann?velser skal gis en realistisk form og vektlegge personalets oppgaver for kommunikasjon, opptreden og evakuering av bes?kende basert p? gjeldende branninstruks. Brann?velser skal prim?rt foreg? p? kveldstid.
• Omr?deleder i EA skal s?rge for at vakt- og alarmsentralen, driftspersonell og personell i studentpub trener p? sin rolle under ?velsen i den grad det er mulig.

Gjennomf?ring

• EA skal l?se ut brannalarmen og observere hvordan evakueringen forl?per, samt om tekniske brannverntiltak fungerer som forutsatt.
• Personell i studentpub skal f?lge lokal branninstruks.
• EA skal stoppe brannalarmen n?r evakueringen er fullf?rt og informerer alle p? stedet om ?velsen.
• Personell i studentpub skal opps?ke representanten fra EA og informere om observasjoner som er vesentlig.

Oppf?lging

• EA skal verifisere at tekniske brannverntiltak som ble benyttet under ?velsen fungerer som forutsatt etter at ?velsen er avsluttet.
• EA skal evaluere og dokumentere ?velsen. Evalueringsskjema for brann?velser kan brukes.
• Studentforening skal dokumentere hvem som deltok p? ?velsen og informere internt om erfaringer etter evalueringen.
• Feil- og mangler som avdekkes skal meldes i Si fra portalen.

Arkivering

Studentforening skal s?rge for arkivering av branndokumentasjon:

• Risikovurdering
• Branninstruks
• Utfylt skjema for brannsjekk f?r ?pning
• Utfylt evalueringsskjema for brann?velser
• Registreringsskjema for oppl?ring og deltagelse p? ?velse

Referanser

Regelverk og andre rammevilk?r

Dokumentinfo og endringslogg

Fagansvarlig enhet: Enhet for HMS og beredskap