UiO skal ha et helsefremmende arbeidsmilj?
1. UiO arbeider planmessig for at det totale sykefrav?ret ikke overstiger 4 % p? ?rsbasis
Hovedaktiviteter
- ?kt fokus p? ? redusere langtidsfrav?r ved oppf?lging fra dag én
- Arbeidsrelatert sykefrav?r og sykefrav?r blant stipendiater, prioriteres i oppf?lgingsarbeidet
- Oppl?ring i sykefrav?rsoppf?lging gjennomf?res
- Behov for lederst?tte til personalledere med bredt lederspenn vurderes
2.UiO arbeider forebyggende for ? redusere arbeidsrelatert stress
Hovedaktiviteter
- Utforsking av tiltak for ? redusere h?y arbeids-belastning og arbeid-hjem-konflikt
UiO skal arbeide systematisk med psykososialt arbeidsmilj?
3. Arbeidsmilj?unders?kelsen (ARK) f?lges opp kontinuerlig
Hovedaktiviteter
- Handlingsplan for psykososialt arbeidsmilj? (etter ARK) f?lges opp
- Evaluering av arbeidet med oppf?lging av ARK 2024 gjennomf?res
- Oppl?ring i konflikth?ndtering, ?Den n?dvendige samtalen? og trakassering gjennomf?res
- Arbeidsmilj?kartlegging gjennomf?res hvert tredje ?r
4. Systematisk risikovurdering av psykososialt arbeidsmilj?
(jf. § 4-3 i Arbeidsmilj?loven)
Hovedaktiviteter
- Risikovurderinger av psykososialt arbeidsmilj? gjennomf?res
- Det tilbys relevant verkt?y og oppl?ring i metode for det lokale risikovurderingsarbeidet
UiO skal styrke arbeidet med risikovurdering og internkontroll
5. 90 % av sakene i avvikssystemet er p?begynt saksbehandlet innen én uke
Hovedaktiviteter
- Nytt HMS-avvikssystem med rapporter tas i bruk
- Oppl?ring av ansatte, ledere og verneombud. Oppl?ring av saksbehandlere
- Systematisk saksbehandling i alle enheter
6. Antall avviksrapporteringer ?kes for ? avdekke, rette opp og forebygge brudd p? HMS-lover og -regelverk
Hovedaktiviteter
- Kampanje for ? ?ke avviksinnmeldinger
7. Systematiske risikovurderinger foretas jevnlig
Hovedaktiviteter
- Kartlegging av risiko-faktorer/ fareidentifikasjoner for ? identifisere behov for full risikovurdering
- Utforming av metodikk og oppl?ring
- Risikovurderinger av eksponering gjennomf?res for fysiske, biologiske eller kjemiske farer; feltarbeid; arbeid med maskiner og lignende
UiO skal styrke arbeidet med kjemikaliesikkerhet
8. Stoffkartoteket er oppdatert til enhver tid
Hovedaktiviteter
- Holde databladene oppdatert (gjennomsnittsalder mindre enn 3 ?r)
- Innf?re nytt stoffkartotek og lage oppl?ringsmateriell
9. All kjemikaliebruk foreg?r kontrollert
Hovedaktiviteter
- Risikovurdering og registrering av arbeid med kreftfremkallende, mutagene, fosterskadelige stoffer og utgangsstoffer for eksplosiver
10. Eksponering for CMR-stoffer registreres og minimeres
Hovedaktiviteter
- Innf?ring av digitalt eksponeringsregister
- Rutinemessig registrering og oppf?lging av eksponerte
11. Laboratorier er korrekt skiltet
Hovedaktiviteter
- Implementering av ny mal for sikkerhetsskilting p? laboratorier
UiO skal sikre at bygningsmassen fyller kravene til et forsvarlig arbeidsmilj?
12. Alle har tilgang til UiOs utdannings- og forsknings-muligheter, uavhengig av funksjonsevne
Hovedaktiviteter
- UiO inkluderer universell utforming (UU) i alle bygge- og rehabiliteringsprosjekter.
UiO skal tilby HMS-oppl?ring av god kvalitet
13. UiO sikrer at alle ledere med personalansvar, medlemmer av AMU/LAMU og verneombud fullf?rer HMS-oppl?ring
Hovedaktiviteter
- Tilbud om og gjennomf?ring av HMS-oppl?ring
UiO skal ?ke systematikken i HMS-arbeidet
14. Alle verneomr?der har verneombud med vara valgt av de ansatte
Hovedaktiviteter
- Arbeidet med rekruttering i forbindelse med VO-valg opprioriteres
15. Leder har regelmessige m?ter med verneombud
Hovedaktiviteter
- Ledere inviterer VO til jevnlige samtaler
16. Rutinene for rapportering av HMS-aktivitet er gjennomg?tt og forbedret
Hovedaktiviteter
- Gode HMS-rapporteringsrutiner utvikles (for de omr?dene hvor rapportering ikke finnes per primo 2025)
- Registrering av all HMS-oppl?ring (ikke bare HMS-grunnoppl?ring) f?lges opp
Se vedtatt dokument med m?l og aktiviteter (.pdf)
Arbeid med HMS-m?lene
Om m?lene og hovedaktivitetene
- P? lokalt niv? kan det utvikles flere m?l og legges til andre aktiviteter i tillegg til hovedaktivitetene i denne planen.
- Noen m?l og aktiviteter vil ikke v?re aktuelle for alle enheter.
- Benytt gjerne mal for lokal HMS-plan
Ansvar
- For ? n? m?lene m? de v?re kjent i hele organisasjonen.
- Ansvaret for oppf?lging av aktivitetene ligger b?de p? UiO sentralt og p? fakultetsniv?, eller lavere.
- HMS er et lederansvar. Ansatte har medvirkningsplikt. Verneombud skal involveres og inviteres av leder til jevnlige 篮球即时比分_nba比分直播-彩客网重点推荐sm?ter.
Rapportering
- For mange av m?lene finnes det allerede registreringer som kan brukes for ? vurdere m?loppn?else (bl.a. sykefrav?rsprosent, arbeidsmilj?unders?kelsen, UiO-intern HMS-oppl?ring, HMS-avvik og alder p? datablader)
- Det anbefales at det utarbeides systematiske rapporteringsrutiner for alle m?lomr?dene.
- Aktiviteter kan justeres i forbindelse med saksbehandling i AMU og rapportering.
- HMS-m?lene b?r diskuteres i LAMU minst to ganger i ?ret.
- M?loppn?else /status for arbeidet sentralt tas opp ?rlig i AMU og inng?r i HMS-?rsrapporteringen til UiO.
UiOs HMS-policyer
Policyene er et sett med plikter/forventninger/krav som skal f?lges opp. Policyene kan konkretisere hvordan lovverk skal oppfylles der lovverket gir valgmuligheter eller de kan gi overordnede rammer for hvordan HMS-arbeidet ved UiO skal drives. Policyene vedtas av ledelsen.