Programmets form?l
Mobilitetsst?tten er ment ? ?ke niv?et p? internasjonal aktivitet ved UiOs avdelinger og enheter ved ? tilby dem ?konomisk kompensasjon. Ved ? refundere noen av kostnadene knyttet til opphold i utlandet til den aktuelle avdelingen/enheten, h?per vi ? gi flere ansatte muligheten til ? reise utenlands.
Hva kan du f? st?tte til
- Du kan f? st?tte til oppl?ringsopphold i Erasmus+ programland.
- Oppholdets varighet ved mottagerinstitusjon m? v?re minimum to dager. Du kan f? st?tte til opptil to reisedager i tillegg.
- Maksimal lengde er 60 dager, og den daglige tilskuddsatsen reduseres etter den 14.dagen. Opphold utover 1 arbeidsuke (5 dager) m? begrunnes spesielt. Det vanlige er ? s?ke om st?tte til 3-5 arbeidsdager, og normalt vil en ikke f? st?tte til mer enn 5 dager. Dette for ? s?rge for at flest mulig f?r muligheten til ? benytte seg av tilbudet.
- Deltakelse p? konferanser st?ttes ikke.
- Dersom du reiser til en utdanningsinstitusjon m? den ha et Erasmus Charter for Higher Education (ECHE).
- Det er ikke et krav at UiO har Erasmusavtale med institusjonen du reiser til.
- F?rstegangss?kere prioriteres dersom det er mange s?kere. Det innvilges kun ett mobilitetstilskudd per ansatt per akademisk ?r (og s? langt midlene rekker).
Eksempler p? hva du kan f? st?tte til
- Deltakelse p? "staff training week", "international week", "partner days” og lignende
- Jobbskygging: administrativt ansatte reiser til et universitet for ? l?re av kollegers erfaringer og beste praksis
- Seminarer og workshops ved utdanningsinstitusjoner eller andre relevante organisasjoner
- Oppl?ring i lab (for vitenskapelig ansatte)
- Metodekurs og sommerkurs (for vitenskapelige ansatte)
- Opphold i en bedrift for oppl?ring eller observasjon
- Spr?kkurs
Tilrettelegging
Dersom du har spesielle behov som krever tilrettelegging, kan du s?ke om ekstra midler til dette. Midlene skal dekke ekstrautgifter som ikke blir dekket av hjelpemidler/st?tte som du har krav p? ? ta med deg fra Norge. Kontakt oss for mer informasjon dersom dette er aktuelt for deg.
Tilskuddssatser
Se oversikt over tilskuddssatser.
Hvordan gj?r du for ? s?ke?
Lederen din bekrefter at oppholdet er godkjent og at enheten din er villig til ? dekke kostnader utover mobilitetstilskuddet. Mobilitetstilskuddet beregnes ut ifra faste satser fra Europakommisjonen, fordelt p? "individuell st?tte" og "reisest?tte". Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med oppholdet, og leverer reiseregning i selvbetjeningsportalen i etterkant. Tilskuddet overf?res direkte til instituttet ditt/enheten din etter oppholdet.
Mobilitetstilskuddet er ment ? ?ke den internasjonale aktiviteten p? instituttene/enhetene gjennom ? tilby ?konomisk kompensasjon til instituttene. Ved at instituttene/enhetene f?r dekket noen av utgiftene ved utenlandsopphold gjennom Erasmusmidler h?per vi at flere f?r mulighet til ? reise ut.
S?knadsfrist
Frist for ? s?ke om opphold mellom 01. september - 31. desember 2025 er 01. august 2025.
Du vil f? svar i l?pet av august.
S?knader som blir sendt inn i for opphold utenfor tidsrammen ovenfor, eller etter fristen, vil ikke bli innvilget.
F?r oppholdet
- Ta kontakt med internasjonal koordinator ved din enhet, slik at instituttet ditt er informert og du kan f? hjelp underveis i prosessen.
- F? bekreftelse fra mottakerinstitusjonen ved ?:
- kontakte en institusjon du ?nsker ? reise til for ? h?re om de vil ta i mot deg, eller
- s?ke/melde deg p? aktuelt arrangement/kurs
- F? bekreftelse fra leder:
- Skriv ut og signer skjemaet Mobility Agreement og be lederen din signere den.
- Fyll ut elektronisk s?knadsskjema til UiO (nettskjema). Neste frist: 01. august 2025.
- Du m? redegj?re for oppholdets innhold, lengde, form?l og forventede resultater.
- Legg ved invitasjon eller bekreftelse fra mottakerinstitusjonen.
- Legg ved signert Mobility Agreement.
- Dersom du f?r innvilget st?tte, vil du f? tilsendt en kontrakt som m? signeres og returneres til Erasmusteamet f?r avreise.
Under oppholdet
Be mottakerinstitusjonen bekrefte datoene ved ? signere skjemaet Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training (word). Denne skal sendes til ansattmobilitet@admin.uio.no.
Etter oppholdet
- Returner Confirmation of Erasmus Staff Mobility for Training (word) signert av mottakerinstitusjonen til UiOs Erasmusteam. Skjemaet kan gjerne sendes p? epost. Vi trenger ikke originalen.
- Du legger selv ut for utgifter i forbindelse med reisen, og f?rer deretter en vanlig reiseregning til eget institutt/enhet i selvbetjeningsportalen, se veiledning. Merk at mobilitetstilskuddet ikke er ment ? dekke alle utgifter knyttet til oppholdet. Skulle reiseutgiftene overskride st?ttebel?pet, m? instituttet ditt/enheten din dekke det overskytende bel?pet.
- Du m? s? sende kopi av reise- og utgiftsrefusjon til ansattmobilitet@admin.uio.no. N?r Erasmus-teamet har mottatt kopi av reiseregning, kan enheten din internfakturere Erasmusprosjektet tilsvarende st?tten du har f?tt tildelt. Koststed og prosjektkode f?s fra Erasmus-teamet. Skulle utgiftene v?re mindre enn det tildelte bel?pet, er det refusjonsbel?pet og ikke st?ttebel?pet som skal internfaktureres.
- Lever en elektronisk rapport. Du f?r tilsendt lenke.
Gr?nn mobilitet
Ansatte som reiser gr?nt kan f? et tilleggsstipend. Ta kontakt dersom dette er aktuelt.
