Ansatte og roller i Canvas

Hvordan gi ansatte tilgang til et Canvasrom

For at en fagperson eller studieadministrativ skal kunne bruke Canvas m? de f?rst ha et UiO-brukernavn og -epostadresse (en it-bruker) og v?re registrert i SAP og FS med aktiv brukerkonto.

Hvordan legge til fagpersoner/ansatte p? emnerom i Canvas

Fellesrommet

Ansatte knyttes til et fellesrom i Canvas dersom de er registrert med en relevant personrolle p? minst en av f?lgende m?ter:

1. En personrolle p? Undervisningsenhet samlebilde - resultatet er tilgang til fellesrommet i en seksjon knyttet til undervisningsenheten i FS.
2. En personrolle p? Undervisningsaktivitet samlebilde - resultatet er tilgang til fellesrommet i en seksjon knyttet til undervisningsaktiviteten i FS.

Rom for seminargrupper, l?ringsaktiviteter for grupper og lignende (und.akt rom)

• Ansatte registrert med en relevant personrolle i Undervisningsaktivitet samlebilde f?r tilgang til und.aktivitetens rom.
• TP: Fagpersoner som er timeplanlagt i TP f?r automatisk fagpersonrolle p? undervisningsaktiviteten i FS, og s? kommer over til Canvas. Fagpersoner eller studieadministrative som man ikke ?nsker ? bestille i TP, m? manuelt registreres p? undervisningsaktiviteten i FS.

Viktig:

• En personrolle registrert p? undervisningsaktivitet vil ikke gi automatisk tilgang til undervisningsenhetens fellesrom, med mindre undervisningsaktiviteten er en seksjon p? fellesrommet.
• Studieadministrative som skal ha tilgang p? et rom m? knyttes til undervisningsenheten under Personrolle (p? samme m?te som en fagperson, bortsett fra at de skal ha personrollen Studiekonsulent for ? f? riktig tilgang i Canvas. Alternativt kan studieadministrativt ansatte med mange rom i Canvas f? administratortilgang og dermed slippe ? registrere mange personroller i FS.
• N?r du registrerer fagpersoner i Undervisningsaktivitet samlebilde > Personrolle med tanke p? Canvas skal du ikke bruke feltet Timeplan. Feltet styres av TP, og brukes kun til fagpersoner som faktisk bestilles til undervisningen (i TP).

Personrolle registrert p? undervisningsenhet samlebilde > Personrolle

Personrolle registrert p? undervisningsaktivitet samlebilde > Personrolle

Hvordan legge til fagpersoner/ansatte p? kullrom og kullklasserom

Se egen veiledning

Hvordan legge til fagpersoner/ansatte p? EVU-rom i Canvas

Se egen veiledning

N?r f?r ansatte tilgang til Canvasrom?

Ansatte f?r tilgang til Canvasrommet med en gang rommet opprettes i Canvas, gitt at de har f?tt en riktig personrolle i FS (eller har administratorrolle i Canvas).

Ulike personroller i FS og Canvas

Personroller i FS har ulike rettigheter (rolletyper) i Canvas. Tabellen viser hvilke personroller i FS f?r hvilke rolletyper i Canvas. Se ogs? oversikten over rettigheter for rolletypene i Canvas.

Studieadministrativt ansatte som trenger tilgang til alle rom p? instituttet eller fakultetet?

Dersom man ?nsker at for eksempel studieadministrativt ansatte skal ha tilgang til alle rom p? instituttet eller fakultetet kan man legges inn med en administratorrolle i Canvas p? underkontoen til enheten, istedenfor ? v?re tilknyttet enkeltrom via personrolle-registreringer i FS. Ta kontakt med din fakultetskoordinator som koordinerer superbrukere p? fakultetet.

Hvorfor kommer ikke en person til Canvas?

Se probleml?seren for finne en god l?sning!