Innholdsfortegnelse
1. Statuskoder f?r journalf?ring for inng?ende brev
- Midlertidig registrert: inng?ende brev som er registrert av arkiv og venter p? kvalitetssikring og journalf?ring av dem som beskrevet under punkt 4.
- Registrert/oppdatert av saksbehandler: Inng?ende brev som er registrert av saksbehandler, men som enn? ikke er kvalitetssikret og journalf?rt av arkiv.
- Utg?tt: inng?ende brev som er opprettet ved en feil og som derfor utg?r.
2. Statuskoder f?r journalf?ring for utg?ende brev
- Reservert: utg?ende brev opprettet av saksbehandler med mulighet for videre redigering i innhold og metadata.
- Til godkjenning: utg?ende brev opprettet av saksbehandler og sendt til godkjenning hos en eller flere ledere.
- Ferdig: utg?ende brev som er godkjent av en eller flere ledere eller ferdigstilt av saksbehandler direkte.
- Ekspedert: utg?ende brev som er ekspedert til digital postkasse, til Altinn, p? papir eller med epost.
- Utg?tt: utg?ende brev som er opprettet ved en feil og som utg?r.
3. Statuskoder f?r journalf?ring for organinterne X- og N-notater
- Statuskoder for organinterne X- og N-notater er de samme som for utg?ende brev med ett unntak:
- Status Ekspedert gjelder kun for brev vi ekspederer ut av UiO og alts? ikke for organinterne dokumenter.
- Merk at straks du markerer et organintert notat som Ferdig, suser det avg?rde til mottagende enhet internt ved UiO.
4. Statuskode etter journalf?ring
- Journalf?rt: status etter arkivets kvalitetssikring og journalf?ring av notater og brev.
- Arkivet gjennomf?rer endelig journalf?ring kun n?r notater og brev har f?lgende statuser:
- Innbrev m? ha status Midlertidig
- Utbrev m? ha status Ekspedert
- Notater m? ha status Ferdig
- eSak legger ut offentlige journal onsdager etter lunsj med brev og notater journalf?rt i foreg?ende uke.
5. Redigere status p? journalposter
- Du kan selv gj?re manuelle endringer p? status p? egenproduserte notater og utg?ende brev.
- Du kan ikke endre status p? inng?ende brev fordelt til deg som saksabehandler
- Slike endringer krever arkivarrolle:
- Statusendring til Journalf?rt for notater og brev.
- Statusendring til Reservert for notater og brev med godkjent flyt.
- Statusendring til Utg?tt for inng?ende brev.
6. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r
- Har du synspunkter p? veiledningen du akkurat har lest?
- Send oss dine tilbakemeldinger.