Nytt hoveddokument i offisiell dokumentmal

Her l?rer du ? opprette nytt hovedokument p? en journalpost i Elements i UiOs offisielle dokumentmal. Husk ved slik redigering at status p? journalpost m? v?re R Reservert.

Innholdsfortegnelse

1. Tilknytt dokumentmal

  • G? til detaljert visning av journalpost lengst til h?yre i skjermbildet.
  • Klikk fanen Tilknytt for nytt vedlegg til h?yre for hoveddokumentet.
  • Velg alternativet Dokumentmal i tilh?rende nedtrekksmeny.

Dokumentmal - skjermdump

2. Velg mal i boks merket Dokumentmal

  • Klikk p? aktuell mal i ny boks merket Dokumentmal
  • Klikk Lagre i samme boks.
  • Huk av for Angi som hoveddokument

Hoveddokument - skjermdump

3. Skriv brevet i UiO-mal i Word

  • Skriv brevet ditt i malen som n? ?pner seg i Word via Elements Desktop Client.
  • Alle opplysninger blir flettet inn fra tilh?rende journalposten.
  • Navn p? godkjennere legger du inn nederst p? siden.
  • N?r du er ferdig krysser du ut vinduet slik at Word lukker seg.

Word - skjermdump

4. Ingen avhuking i innsjekkingsboksen

  • Klikk OK i innsjekkingsboksen uten ? huke av for ferdigstiillelse, godkjenning eller ekspedering.
  • Journalposten blir da liggende i status Reservert slik at du fortsatt kan redigere videre p? den.

Tilknytt mal - skjermdump

5. Godkjenning og ekspedering

6. Send oss dine tilbakemeldinger p? veiledningen v?r

Publisert 3. des. 2024 11:58 - Sist endret 23. sep. 2025 13:15