4.1 Foreldrepermisjon
Alle foreldrepermisjoner for ansatte ved UiO saksbehandles av foreldrepermisjonsteamet og de ansatte m? melde fra om forest?ende foreldrepermisjon i god tid. Det blir avholdt obligatoriske m?ter med den ansatte, en arbeidsgiverrepresentant med personalansvar (kontorsjef/koordinator for seksjonen/seksjonsleder/HR-ansvarlig p? instituttniv?) og en saksbehandler fra foreldrepermisjonsteamet for ? avtale hvordan foreldrepermisjonen skal avvikles. I m?tet gjennomg?s lover og regelverk for foreldrepermisjon, gj?res en formell avtale om permisjonen og fylles ut s?knad til NAV. Ved stillingsprosent opptil 20 % er det valgfritt med m?ter, men den ansatte f?lger ellers foreldrepermisjonsordningen p? vanlig m?te.
Den ansatte kan ikke selv endre permisjonen underveis og m? ta kontakt med foreldrepermisjonsteamet og sin leder ved slike behov. Arbeidsgiver har styringsrett n?r det gjelder utsettelse og gradert uttak av foreldrepenger.
Formelt sett er myndigheten til ? tilst? permisjon lagt til ?administrasjonen?, ved UiO definert som:
- dekan for stillinger tilknyttet et fakultet
- biblioteksdirekt?ren for stillinger tilknyttet Universitetsbiblioteket
- museumsdirekt?r for stillinger ved museene
- universitetsdirekt?ren/rektor for ?vrige stillinger, eller den disse bemyndiger.
I praksis blir imidlertid permisjonssaker normalt avgjort av linjeledelsen ved den lokale enheten. Ledelsen p? tilsettingsniv?et kommer vanligvis ikke aktivt inn i saken med mindre permisjonssp?rsm?let blir gjenstand for diskusjon.
- For regelverk og rutiner for foreldrepermisjoner ved UiO, se nettsidene foreldrepermisjon og leders ansvar ved forelsrepermisjon.
4.2 Omsorgspermisjon: Tjenestefri ved omsorg for mindre?rige barn
I tillegg til f?dselspermisjon og 14 dagers omsorgspermisjon for far/medmor i forbindelse med f?dsel/adopsjon, kan foreldrene innvilges ytterligere tjenestefri i forbindelse med videre omsorg for barnet.
4.2.1 Fri til amming
En arbeidstaker som arbeider hel arbeidsdag og som ammer sitt barn har rett til tjenestefri med full l?nn inntil 2 timer pr dag, jf fellesbestemmelsenes § 19 nr. 4.
En arbeidstaker som arbeider mellom 2/3 og hel dag og som ammer sitt barn, har rett til tjenestefri med full l?nn inntil en time pr. dag.
Arbeidstaker som arbeider mindre enn 2/3 dag og som ammer sitt barn har rett til tjenestefri uten l?nn etter reglene i arbeidsmilj?loven § 12.
Dersom arbeidstakeren ?nsker tjenestefri med l?nn for ? amme sitt barn ut over 9 m?neder etter f?dselen, vil arbeidsgiver be om bekreftelse fra lege eller helseinstitusjon p? at arbeidstakeren fortsatt ammer sitt barn. Retten til l?nn ved ammefri utl?per n?r barnet fyller to ?r.
4.2.2 Permisjon ved barns sykdom eller ved barnepassers sykdom/frav?r
Retten til permisjon ved barns sykdom er i fellesbestemmelsenes § 20. Antall dager framg?r p? UiOs nettsider om omsorgspermisjon.
Retten til permisjon med l?nn grunnet sykt barn gjelder ogs? n?r den som har det daglige tilsynet med barnet er syk eller n?r barn m? v?re hjemme fra barnehage/daginstitusjon som er stengt p? grunn av sykdom. Videre vil det ogs? v?re rett til permisjon med l?nn n?r den som har det daglige tilsynet er forhindret fra ? ha tilsyn med barnet fordi vedkommende f?lger et annet barn til utredning eller innleggelse i helseinstitusjonen. Hvis barnet p? grunn av sykdom trenger oppf?lging i form av legebes?k mv. vil arbeidstaker ha rett til permisjon med l?nn, selv om barnet ikke er sykt eller pleietrengende den aktuelle dagen. Retten til permisjon med full l?nn gjelder ogs? fosterforeldre.
Omsorgsdager kan registreres som hel eller halv dag. Det forutsettes at tjenesten tillater frav?r halv dag det og at det ikke skaper for store praktiske problemer for arbeidsgiver, ved at det for eksempel m? skaffes vikar s? snart arbeidstaker er frav?rende. Dersom arbeidsgiver samtykker i en slik ordning, er det en forutsetning at den samlede permisjonstiden ikke overstiger det antall dager arbeidstakeren har krav p? etter hovedtariffavtalens § 20.
Deltidstilsatte har ogs? rett til tjenestefri 10 av sine arbeidsdager, uansett hvordan arbeidstiden er ordnet. Arbeider vedkommende hel dag enkelte dager i uken, avregnes det antall arbeidsdager vedkommende faktisk har v?rt borte. Arbeidstaker som arbeider del av hver ukedag faller inn under samme prinsipp, - det avgj?rende er hvor mange arbeidsdager vedkommende har v?rt borte (uavhengig av lengden p? arbeidsdagen).
Eventuell utvidelse av rettigheten p? grunn av kronisk eller langvarig syke eller funksjonshemmede barn (se hovedtariffavtalens § 20 nr. 2) m? godkjennes p? forh?nd av NAV. I slike tilfeller kan retten til l?nnet permisjon utvides med tillegg av 10 dager for hvert kronisk sykt barn eller funksjonshemmet barn. Hvis arbeidstakeren er alene om omsorgen, dobles antall dager. Arbeidstakeren m? selv s?ke NAV lokalt om godkjenning, og deretter fremlegge godkjenningen for det lokale personaladministrative niv?et. Med "kronisk syk" menes for eksempel barn med hjertesykdom, leddgikt, astma, alvorlig medf?dte misdannelser. Uttrykket "langvarig syk" forst?s som sykdom av minst ett ?rs varighet, og det m? gjelde samme sykdomstilfelle.
Reglene for dokumentasjon av barns sykdom er de samme som ved arbeidstakers egen sykdom, se pkt 3.1 om sykefrav?r. Frav?r ut over 3 kalenderdager grunnet barns sykdom m? legitimeres med legeerkl?ring.
Det er en forutsetning at frav?ret er n?dvendig for ? ha omsorg for barnet. Arbeidsgiver kan eksempelvis kreve at en arbeidstaker med hjemmev?rende ektefelle godtgj?r at ektefellen er forhindret fra ? ha omsorg for barnet (for eksempel p.g.a egen sykdom).
Arbeidstaker som skifter arbeidsgiver i l?pet av kalender?ret, kan ikke kreve permisjon etter fellesbestemmelsenes § 20 f?r forrige arbeidsgiver har dokumentert hvor mange dager som allerede er tatt ut.
Permisjon til arbeidstakere som ivaretar omsorg for alvorlig syke barn er omtalt i fellesbestemmelsenes § 20 nr. 3. Arbeidstakere som har omsorg for barn under 18 ?r med livstruende eller annen sv?rt alvorlig sykdom eller skade har til sammen rett til tjenestefri med full l?nn i inntil 3 ?r for det enkelte barn. Vilk?rene for slik tjenestefri f?lger reglene i arbeidsmilj?loven § 12-9 nr 3 og folketrygdloven kapittel 9. Dette er n?rmere omtalt i Statens personalh?ndbok .
Foreldre f?r permisjon fra f?rste dag n?r sykt barn innlegges i helseinstitusjon. Det m? fremsettes krav om pleiepenger, jf folketrygdlovens § 9-10 eller oppl?ringspenger, jfr. folketrygdlovens § 9-13.
4.2.3 Omsorgspermisjon uten l?nn
Fellesbestemmelsene hjemler rett til omsorgspermisjon uten l?nn for foreldre med barn under 12 ?r, jfr. § 20 nr. 7:
Forutsatt rett til tjenestefri med l?nn etter § 19 nr. 1 eller § 19 nr. 2, har foreldrene i tillegg rett til sammenlagt ? ha inntil 3 ?rs tjenestefri uten l?nn. Tar ikke begge foreldrene omsorg for barnet, kan hele eller deler av retten til tjenestefri uten l?nn overf?res til en annen som tar omsorg for barnet.
Foreldrene kan til sammen ta ut totalt 3 ?rs omsorgspermisjon uten l?nn. Retten til 3 ?rs permisjon uten l?nn kan benyttes samtidig av foreldrene. Dersom denne permisjonstiden er oppbrukt i forbindelse med tidligere barn, vil man likevel ha rett til ytterligere inntil 1 ?rs omsorgspermisjon i sammenheng med hvert nytt barn, s? fremt tjenestefri med l?nn etter § 19 nr. 1 eller nr. 2 er opptjent p? nytt.
Arbeidstaker har ikke krav p? ? f? innvilget omsorgspermisjon som deltid eller for kortere tidsrom enn 6 m?neder. S?fremt hensynet til tjenesten gj?r det forsvarlig, ?pnes det imidlertid adgang for ? im?tekomme slike ?nsker. Permisjonstiden er begrenset til 3 ?r ogs? n?r arbeidstakeren blir gitt anledning til ? ta ut permisjonen som deltid. Ogs? deltidsansattes permisjonstid er begrenset til 3 ?r.
4.3 Pleiepenger og oppl?ringspenger
Hvis et barn blir rammet av sykdom eller skade og trenger kontinuerlig tilsyn eller pleie, kan det v?re aktuelt med pleiepenger. Oppl?ringspenger kan innvilges n?r en ansatt har behov for kurs eller n?dvendig oppl?ring for ? ta vare p? et barn. Pleiepenger kan ogs? innvilges hvis en ansatt pleier en n?r p?r?rende hjemme ved forventet d?dsfall.
- Les mer om pleiepenger og oppl?ringspenger p? nettsidene rettet mot ansatte
- Refusjon av pleie- og oppl?ringspenger fra NAV
